การย้ายสำนักงานถือเป็นการเริ่มต้นใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีของคุณช่วยให้คุณทำงานได้ดีที่สุดการเปิดสำนักงานใหม่เป็นช่วงเวลาสำคัญที่น่าตื่นเต้นสำหรับทุกธุรกิจ เมื่อคุณดำเนินการ คุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพที่เพิ่งย้ายออกจากโรงรถ บริษัทขนาดใหญ่กำลังครุ่นคิดถึงการเทคโอเวอร์ใจกลางเมืองหรือเพียงแค่เปิดสาขาใน
เมืองใหม่ การย้ายสำนักงานเป็นช่วงเวลาที่เต็มไปด้วยความผ่อนคลาย
ความตื่นเต้น และแรงบันดาลใจ
ก่อนการย้าย คุณกำลังยัดเยียดคนเข้าไปในทุกซอกทุกมุมของสำนักงานที่คุณมีอยู่ คุณกำลังสร้างฉากกั้นและจัดที่นั่งให้เสมอกัน
เมื่อคุณย้าย คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้ ด้วยเคล็ดลับด้านเทคโนโลยีที่สำคัญ 4 ข้อเหล่านี้ คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่การฉลองความสำเร็จที่คุณมาและสร้างทีมที่ทำงานได้ดีขึ้นกว่าเดิม ไม่ใช่เรื่องที่ต้องเสียเหงื่อจากการขนส่ง
1. รวบรวมโปรแกรม “นำอุปกรณ์มาเอง”
การย้ายไปยังสำนักงานใหม่เป็นโอกาสอันดีที่จะทิ้งระบบเก่าที่เทอะทะไว้เบื้องหลังและเริ่มต้นเทคโนโลยีใหม่
หนึ่งในบริษัทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันคือการนำอุปกรณ์มาเองหรือโปรแกรม BYOD ธุรกิจที่ให้พนักงานทำงานโดยใช้เครื่องมือของตนเองแทนที่จะเป็นของบริษัทที่ออกให้หรือเป็นเจ้าของ
แน่นอนว่าโปรแกรม BYOD อาจมาพร้อมกับความวิตกกังวล บริษัทกังวลว่าการอนุญาตให้ผู้คนใช้เทคโนโลยีของตนเองจะทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัย พนักงานกังวลว่า BYOD จะหมายความว่านายจ้างสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนตัวหรือข้อความเสียงได้
นั่นเป็นเหตุผลที่โปรแกรม BYOD จริง ๆ จำเป็นต้องมีโปรแกรมการจัดการอุปกรณ์มือถือแบบบูรณาการหรือ MDM คุณต้องสามารถรักษาอุปกรณ์ทั้งหมดขององค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็นของคุณหรือของพนักงาน ให้ปลอดภัย ได้รับการปกป้อง และเชื่อมโยงกับบริษัท
2. เน้นทดสอบโครงสร้างพื้นฐาน Wi-Fi ของคุณ
สำนักงานยุคใหม่ต้องการ Wi-Fi ที่ใช้งานได้ทุกมุมของสำนักงาน ปล่อย Wi-Fi ที่ขุ่นมัวและเจ้าอารมณ์ไว้ในที่ทำงานเก่าของคุณ
หากคุณไม่สามารถให้บริการ Wi-Fi ที่ปลอดภัยได้เมื่อคุณมีลูกค้า
ที่มีคุณค่าในการเยี่ยมชมไซต์ คุณจะไม่ทิ้งความประทับใจว่าคุณเป็นองค์กรที่มีความคิดก้าวหน้าและมีความสามารถทางเทคโนโลยี
ปัญหาใหญ่ประการหนึ่งคือผนัง ห้องเล็ก ๆ เสา และโครงสร้างอื่น ๆ สามารถหยุดสัญญาณ Wi-Fi ไม่ให้แพร่กระจายในลักษณะที่เราไม่คาดคิดเมื่อเราย้ายเข้าไปอยู่ คุณสามารถจบลงด้วยสำนักงานที่เต็มไปด้วยโซนอับสัญญาณไร้สายหากคุณไม่ ไม่ต้องคำนึงถึงอุปสรรคเหล่านั้นและทดสอบความเครียดในพื้นที่ของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุทั้งหมดนี้คือการหาผู้ให้บริการรายเดียวที่คุณสามารถไว้วางใจได้สำหรับความต้องการด้านเครือข่ายทั้งหมดของคุณและตกลงในแผนการที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้ง การตรวจสอบ และการแก้ไขปัญหา คุณไม่จำเป็นต้องให้ผู้จัดการสำนักงานของคุณเผาทั้งวันเพื่อพยายามค้นหาสาเหตุที่อินเทอร์เน็ตล่มด้วยทีมสนับสนุนของบริษัทต่างๆ นับสิบแห่ง คุณต้องการให้หมายเลขหนึ่งโทรออก
3. ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์เพื่อเปิดสำนักงานสู่โลกกว้าง
อาจฟังดูเหมือนขัดแย้ง แต่แง่มุมหนึ่งที่ “สำคัญทางธุรกิจ” ที่สุดของสำนักงานยุคใหม่คือความสามารถในการผสานรวมกับโลกภายนอกได้อย่างราบรื่น คุณมีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ พนักงานที่เดินทางในภูมิภาคหรือประเทศ และพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน ความสามารถในการสื่อสารข้อมูลสำคัญของคุณไม่ได้จบลงที่ผนังสำนักงานของคุณ
แอปพลิเคชันการแชร์บนเดสก์ท็อป ระบบการประชุมทางเสียงและวิดีโอ และเครื่องมือการแชร์เอกสาร เช่น Google Docs และ Quip สามารถช่วยให้ทีมของคุณแบ่งปันแนวคิดใหม่ๆ ได้เร็วขึ้น คุณสามารถสร้างข้อเสนอโครงการและให้ทั้งทีมของคุณดูและแสดงความคิดเห็นได้ภายในสิ้นวัน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่อีกด้านของสำนักงานหรืออีกด้านหนึ่งของคำ จากนั้นคุณสามารถดำเนินการและดำเนินการได้เร็วกว่าคู่แข่งของคุณ
การย้ายสำนักงานใหม่ของคุณไม่ได้เป็นเพียงโอกาสในการสร้างพื้นที่สำนักงานที่ดีขึ้นและมีความคิดก้าวหน้ามากขึ้นเท่านั้น เป็นโอกาสที่จะ ใช้พื้นที่ สำนักงานของคุณเป็นศูนย์กลางสำหรับทั้งบริษัทของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
Credit : สล็อต888
